关于印章管理规定的通知

公司各科室：

为了加强对公司印章使用的规范化管理，使印章管理分工明确、责任到人，使用规范有序，现将有关规定通知如下：

一、公司印章由总经理指定的专人管理，具体分工如下：

1、公司章、合同章、项目章由行政部管理，责任人：马兴成；

2、财务章、法人章、发票章由财务部管理，责任人：陈丽霞；

3、项目章：由项目负责人保管，行政部监管，该章从启用到工程结束后交回由项目负责人负责。

二、公司印章使用范围和批准权限。下列情况应使用公司印章：

（1）公司呈政府、总公司等上级机关和领导的请示、报告；

（2）以公司名义与主管业务部门的重要工作联系；

（3）以公司名义向公司各部门及分支机构的重要行文；

（4）以公司名义签订合同、协议等；

（5）公司员工培训、考核等相关须盖公章的情况；

（6）因公司业务须要盖章的其他情形，

注：使用公司印章须经总经理或副总经理批准。

三、单位人员在使用公司印章时，须在用印登记簿上做详细登记。

四、管印人员要严格履行职责，认真监印，确认合乎用印手续方给盖印，对不符合用印规定的，应坚持原则不予用印，对有些用印一时掌握不准的，要及时请示，经批准后方给盖印。

五、任何人均不得将公司印章携出公司以外使用，不得在空白信笺和各类空白凭证上加盖印章。如有特殊需要时，必须经总经理批准。

六、公司各部门，因工作需要刻制新印章的，由用印部门提出申请、经总经理批准、由行政部统一制发。

七、各部门印章均要妥善保管。如有丢失要及时上报有关部门，并声明作废或重刻。因此给公司造成损害的，公司将追究有关责任人的相应责任。

本通知自下发之日起执行。

特此通知。

二零一三年四月八日