为了规范各类人员出差及其费用管理,减少差旅费用,提高出差效率,特制定本办法。
一、出差程序
1、员工因出差须得到有关领导批准。
2、领取借款单填写后交部门经理或副总经理审批。
3、到财务部门办理借支手续。
4、出差结束后于3天内办理费用报销手续。
5、员工出差到达目的地后,应立即将联络电话告知文员。
6、出差期间,应每天同公司联络一次,汇报工作情况。
7、时间应紧凑合理,工作完成后及时返回。
8、出差期间应多方收集信息,加强同客户的联系。
二、出差交通工具
1、业务员出差由领导批准可乘坐某类交通工具或某种席位;若无批准擅自乘坐飞机,只可按公司标准报销。差价部分自行承担。 2、出差期间补助及各项费用使用和报销按照财务报销制度执行。 |